時間を有効に使えていない人の特徴とは？

私のクライアント様（しなやかメンバー）
には短期＆効率的に成功していただきたく、
Web戦略のノウハウだけでなく
時間管理なども教えています。


それでも！！


『真理子さん〜。宿題
出来ませんでした。。。(；；)…』



という人は確かにいます。




とっても頑張り屋さんで真面目で
素直！！なのに、なぜ出来ない？？



たくさんのクライアントを見てきて
見えてきました。



問題は、時間管理です！！



時間管理ができない人は
成功にたどり着くのに、ものすごく
時間がかかってしまいます。



モッタイナイ！！(@@)



あなたは、こんなタイプでは
ないですか？もし５つ以上当てはまったら
時間を有効に使えていない可能性大です！



・やるべきことが多すぎる
・優先順位がつけられない
・人に頼まれると断れない
・ついつい、自分の事は後回し
・小さい事を忘れて慌てる
・仕事を抱え込む
・ものを捨てられない
・情にもろい
・私が悪いと思ってしまいがち
・なんでも丁寧にしないと気が済まない
・いつも体調が悪い
・雑用ばかりに時間がかかる
・自分にダメ出しをしてしまう
・疲れてテレビをダラダラ見る




実は、５つ以上当てはまる人は、
基本、いい人なんです！！(^^)



いい人なんだけど。。。。
仕事となると、自分の足を引っ張ります。



そして、




自己否定に走っていきます。
「私って、ダメね…。」




そして、自ら、出来ない自分を
作り上げてしまうのです。


「私は出来ない人間なんだ。」






出来なくない！！
モッタイナイ！！(@@)




モッタイナイ女子は
卒業しましょう！！

時間管理の５重要ポイントを大公開！

20代なら、愛される要因である
優しい＝頼まれると断れない
丁寧＝重宝される
とか、色々ありますが、
もう、20代ではないので、卒業しましょう♪




あのマネジメントの神様
経営学の父とも言われる
ピーター・ドラッカーも
『いかなる成果を
上げられない人の方が
よく働いている』と
言っています。



↑ピーター・ドラッカー氏


やるべきことが多すぎる人は、
生産性が低いということですね。



そんな自分とは卒業しましょう！！



では、そんな自分と卒業するために！！
戦略的に時間管理するコツを
お伝えしますね♪




たくさんあるので、
大事なところだけ！！


＝＝時間管理の５重要ポイント＝＝＝＝

１：一番大切な時間をブロックする
２：緊急よりも重要な仕事を優先する
３：優先順位をつける
４：所要時間を決める
５：やらないことを決める

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

１：一番大切な時間をブロックする

1から解説しますね♪


人間の脳は、かなり繊細なので、
1回切れた集中力を取り戻すのに
15分もかかります。


大したことではないとお思いかも
しれませんが、これが続くと
時間感覚の負のスパイラルに
入ってしまいます。



忙しい→焦る→生産性低下
→時間減少の感覚へ



焦りは、パニックを呼び起こし、
生産性を落とします。




なので、まとまった時間を必ず
ブロッキングすることを
お勧めします。

２：緊急よりも重要な仕事を優先する

２もとっても重要！！
緊急な仕事というのは、相手にとって
緊急であり、自分にとって重要でない
ことが多々あります。


20代では、頼まれごとは
がむしゃらにやっていても、
30代以降は、自分にとって磨くべき
分野を見極める意識が必要です。



40代になったら、自分が成長したい
部分と相手に貢献したい２軸で
優先順位をつけられるといいですね♪

３：優先順位をつける

3は、優先順位をつけられないと、
当たり前ですが、期日や納期に
間に合いません。


例えば、お客様が来るのに
料理が出来ていないのと
トイレ掃除できていないのは、
どちらを優先してやるか？



お客様は、何しにきているか？
トイレしに来るわけじゃないのですよね？
じゃあ、料理に集中です！！



優先順位は、ゴールから逆算して
つけていくと付けやすいです♪

４：所要時間を決める

４は、意外と盲点ですが、
所要時間をつけながらスケジュールすると
自分の甘さも洗い出せます。



お茶碗洗うのに10分と書いたのに
20分かかっていた！となると、
自分のスピードを自分で把握できてない
ということになります。



自分を理解することにもつながるので
これはオススメです♪




また、時間を決めると、その時間内で
やろう！と集中できるので、
達成感にもつながり、充実した
1日になります。

５：やらないことを決める

５は、とっても重要です！
捨てなければ、入ってきません。
これは、しなやかメンバーにいつも
言っていることですが、



生産性がないものは
捨てましょうと言っています。



私は、フランス料理総合サイトFELICIMME
(フェリスィム)というサイト運営を中心に
仕事していた時期、



よくフランス大使館のレセプションパーティ
やワイン試飲会、大手企業やホテル、
３つ星レストランの広報からパーティの
お誘いが沢山来ていました。



グローバルホテルのプールのOPENや
星付きレストランのガーデンテラスの解放
パーティなども沢山ありました。



人脈を広げたかったのと、広告費を
もらいたかった等で、積極的に取材に
行ったりコンテンツやその企業のPR活動を
してあげていました。



が！！



時間ばかり取られて、
一銭も入って来ません！！




それもそのはず！



レセプションパーティやワイン会などは、
拡散行為であり、雑誌社等は情報＝お金に
なるのでいいのですが、それ以外の人は、
楽しむだけで終了です。



企業がインスタグラマーやパワーブロガーを
パーティに招待するのは、タダで
拡散させるためなのです。



もちろんパーティに招待されるのは、
ステータスにもなるので、
ブロガーにとっては、Win*Winの関係。



これはこれで良いのですが、
私のようにプレスとして招待されて
いるのに、広告費を…なんて思っていると、
痛い目に合います。



業界の仕組みを理解していないから
こんな目にあうのです。




甘い汁よりも業界全体を！
現実を！！見ることに
フォーカスしたおかげで、
すごい時間が確保できました。




その時間で大きなお金が動く仕事も
作れるようになったのです。




本当は、もっともっと沢山ポイントが
ありますが、全部言うとしなやかメンバーに
怒られちゃうので？？(^^;)…
この辺で。。。



前に進みたい！ビジネスで成功したい！！
とお思いであれば、一度、ご自身の
時間を洗い出してみるのも
一つの手かもしれません♪




また、女性がビジネスするのに重要なこと
お伝えいたしますね♪
次回は、Web戦略かな？




インスタしています♪
フォロー大歓迎です(^^)♪
お仕事のことはもちろん♪
自宅のバラや手作りフレンチ載せてます♪
（グリット投稿なんて小技やってます。)
(^^)  


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